Eine neue Herausforderung gefällig?

• 3+ Jahre Führungserfahrung in der Administration im Bildungsbereich (z.B. Hochschule, Universität, Kursweiterbildungen, Berufsschule, etc.)
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Interesse an der Digitalisierung und neuen Technologien
• Von Vorteil hast Du Kenntnisse für den Zertifizierungsprozess für Personen nach ISO 17024 (nicht zwingend)
• Starke androgogische Fähigkeiten, Erfahrung mit Schulungen oder Kursleitung ist von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise mit dem Fokus auf das Wesentliche
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (C1), fliessende Französisch- und Italienischkenntnisse sind vorteilhaft 

• Verantwortung und Führung des Administrationsteams mit vier Mitgliedern und einer lernenden Person
• Leitung der Zertifizierungsstelle im akkreditiertem und nicht-akkreditiertem Bereich 
• Verantwortung für die Planung, Koordination, Betreuung und Durchführung von Lehrgängen
• Sicherstellung der geforderten Qualitätsstandards 
• Mitwirkung und Führung von Projekten
• Aktive Verwirklichung der Ideen zur Weiterentwicklung der Administration

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung
• Sicheres, kunden- und zielorientiertes Auftreten
• Belastbarer Teamplayer mit Ausdauer und Durchsetzungsvermögen
• Führerausweis Kat. B (Poolfahrzeuge stehen zur Verfügung)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Tägliche Korrespondenz wie die Erstellung von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen, Vertragsvereinbarungen etc.
• Erstellung von Vermietungsinseraten
• Referenzprüfungen und Sicherstellung der Wiedervermietung
• Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
• Persönliche und telefonische Betreuung der Mieter und Hauswarte
• Auftrags- und Offertwesen an Unternehmer und Handwerker
• Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten
• Bei Eignung und nach Einarbeitungszeit weitere Aussendiensttätigkeiten, z.B. Wohnungsabnahmen und -übergaben

·         Abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung

·         Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Krankenversicherungsbranche

·         Eine exakte und selbständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich, zudem bist du eine qualitäts- und kundenorientierte Persönlichkeit

·         Zudem rundest du mit Initiative, Entwicklungsbereitschaft und Flexibilität dein Profil ab

·         Stilsicheres Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil

·         Termingerechte Bearbeitung von einfachen und komplexen Mutationen, Versicherungsänderungen und Doppelversicherungen

·         Unterstützung der Vertriebsmitarbeitenden bei Kundenanfragen

·         Sicherstellung der internen Richtlinien & Vorgaben

·         Kontakt zu unseren Mitbewerbern sowie Abklärungen bei diversen Behörden und Ämtern

·         Prüfung der Versicherungspflicht gemäss bilateralen Abkommen

·         Erstellen von einwandfreier Kundenkorrespondenz

·         Prüfen von Neubeitritten und Erhöhungsgesuchen bei den Zusatzversicherungen im Privatkundengeschäft

• Abgeschlossene Berufslehre als ICT-Fachfrau/ICT-Fachmann EFZ, Betriebsinformatiker/in EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Erfahrungen im Hard- und Software Bereich
• Gute Kenntnisse von Windows und MS Office 365 und gute Kenntnisse von MacOS von Vorteil
• Bereitschaft zu Reisen innerhalb der Schweiz
• Selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

• Second-Level Support von Software und Hardware für Mitarbeiterarbeitsplätze und Logistikgeräte
• Administration der Anwender und ihrer Rechte auf der Cloud-Plattformen
• Unterstützen der Anwender in der Handhabung von Software und Geräten
• Installationen von Laptops, Desktops und Peripheriegeräten
• Lokalisieren und Beheben von Fehlerzuständen in Hardware, Software und Kommunikationsnetzen
• Veranlassen von Reparaturen oder Ersetzen defekter Geräte
• Überwachen der IT-Security Lösungen
• Planung und Organisation der IT-Infrastruktur für eine geplante Neueröffnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Versicherungs- oder Finanzbranche
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und starke Kundenorientierung
• Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse
• Hohe IT-Affinität, insbesondere mit Systemen wie MySales und ZKP
• Freude am Beraten und am Kontakt mit Kunden, sowohl telefonisch als auch schriftlich

• Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen per Telefon und schriftlich
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Bearbeitung von Kündigungen und Aufhebungen
• Unterstützung im Beschwerdemanagement
• Kompetente Beantwortung von Kundenanfragen und qualitativ hochwertige Bearbeitung der schriftlichen Kundenkorrespondenz
• Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben

• Erfahrung als Autolackierer, Zuglackierer, Flugzeuglackierer, etc.
• Erfahrung in Nasslackierung
• Gute Deutschkenntnisse (du musst dich mit deinen Kolleginnen und Kollegen verständigen können)

• Abdeck- und Schleifarbeiten an Fahrzeugen
• Applikation von Grundierung, Füller oder Zwischengrund sowie Decklacken
• Korrektur- und Ausbesserungsarbeiten

• Berufsausbildung EFZ im mechanischen Bereich - Vorzugsweise Automechaniker, Polymechaniker, Heizungsmonteur, Sanitärinstallateur, oder:
• Berufserfahrung im Montagebereich sowie gutes mechanisches Verständnis
• Pneumatische Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse

• Montage diverser Komponenten/Baugruppen am Fahrzeug
• Montage von pneumatischen Anlagen
• Allgemeine Montagearbeiten nach Zeichnungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im elektrischen Bereich: Elektriker:in EFZ, Automatiker:in EFZ oder vergleichbar
• Zeichnung und Schema lesen können
• Gute Deutschkenntnisse

• Kabelverlegung
• Verdrahtung verschiedener Komponenten am Fahrzeug
• Anschliessen von elektrischen Anschlüssen mit Hilfe von Kabellisten, Schemas und Dokumentationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Weiterbildung auf Stufe HF/FH
• Abschluss- und Bilanzsicherheit nach OR
• Exakte, saubere, strukturierte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Garaio REM von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Personelle und fachliche Führung des Teams Rechnungswesen und Empfang
• Sicherstellung von IT-Dienstleistungen und Telefonie
• Führen sämtlicher Liegenschafts- und Hauptbuchhaltungen mit Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Stockwerkeigentumsabrechnungen
• Erstellung von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswarte
• Erstellung und Abstimmung von MWST-Abrechnungen

• Höhere Fachschule, Fachhochschule oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft/Ökonomie oder Wirtschaftsinformatik mit Fokus auf digitale Transformation und datengetriebenes Unternehmen
• Berufserfahrung im Gesundheits- oder Versicherungswesen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Interesse an interdisziplinären Fragestellungen
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie Präsentations- und Moderationstechniken
• Deutsch als Muttersprache, Englisch von Vorteil

• Workshops planen und durchführen:
• Ziele und Inhalte für die Durchführung der Workshop im Transformationsprojekt ermitteln und Konzept erstellen
• Entwicklung, Organisation und Durchführung von zwei halbtägigen Workshops für die Konzernbereiche
• Übernahme aller Aufgaben für die Organisation, Durchführung, Nachbearbeitung der zwei halbtätigen Workshops
• Strategische Organisationsentwicklung:
• Weiterentwicklung der Personas sowie der Rollen und Verantwortlichkeiten im “Data to Value Stream”
• Interviews mit Stakeholdern durchführen um Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten im Umgang mit Daten zu ermitteln
• Weiterentwicklung der Personas und/oder Neudefinition
• Rollen- und Verantwortlichkeitsmatrix für den Daten-Produktentwicklungsprozess definieren implementieren

Fliessende Kenntnisse in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch

Erfahrung als Service Desk Mitarbeiter oder 1st Level Supporter

Gute Kenntnisse im Umgang mit Ticketing-Systemen und ITIL

Freude am Kundenkontakt und hohe Kundenorientierung bei der Lösung der Supportfälle

Digital versiert und gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkten

Entgegennahme von unterschiedlichen Supportfällen und Lösen der Fälle mit Einbezug des 2nd Level Supports wenn notwendig

Telefonische Gespräche und Korrespondenz auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch

Applikationssupport für die Knowledge Management Database für welche sie neue Artikel erfassen

• Erste Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Stelle als Call Agent Outbound/Kundensupporter ist von Vorteil
• Technisch affin mit guten Kenntnissen in Outlook, Word, PowerPoint
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen mit einem starken Teamspirit
• Bereitschaft an folgenden Zeiten zu arbeiten: MO 10.00 - 20.00 Uhr, DI-DO 09.00 – 13.00 Uhr und/oder 17.00-20.00 Uhr, FR 08.00 - 12.00 Uhr oder frei und SA 09.45 - 13.30 Uhr; der Einsatzplan wird jeweils einen Monat im Voraus gemacht. Eine gewisse Flexibilität (mit Schule, Weiterbildung etc.) besteht
• Muttersprachniveau in Schweizerdeutsch, jede weitere Sprache von Vorteil

• Proaktive Vereinbarung (lauwarme Akquise) von Beratungsterminen für den Aussendienst, Kundendienst und die Vermittler 
• Durchführung von Nachfassaktionen bei Kunden zur weiteren Betreuung und Bindung
• Wichtig: es ist keine Kaltakquise, alle Kontakte sind bereits vorinformiert und interessiert an einer Beratung

• Kaufmännische oder akademische Grundausbildung mit HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Personalassistentin oder HR Generalistin mit einem breiten Aufgabengebiet rund um HR-Themen
• Du fühlst dich wohl im Bankenumfeld und bist entsprechend professionell und diskret
• Du bildest dich gerne weiter und nimmst an den internen sowie externen Schulungen teil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil
• Du bist sehr IT-affin und hast Erfahrung mit HR-Tools (z.B. Successfactors, Workday, Rexx, etc.)

• Du betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen Fragestellungen
• Als HR Operations Specialist bist du Teil des Talent Team Schweiz und arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen
• In dieser vertrauensvollen Tätigkeit stehst du täglich in engem Kontakt mit unseren internen Kunden, koordinierst und optimierst anspruchsvolle Prozesse und unterstützt bei Eskalationen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von bestehenden HR-Prozessen im Rahmen von HR-Projekten bieten spannende Zusatzaufgaben

• 2+ Jahre Berufserfahrung in einer Position als Projektleiter Assistenz in der technischen IT oder ähnlichem
• Affinität für das Reporting und Flair für Zahlen
• Hervorragende Sozialkompetenzen, nachweislich erfolgreicher Umgang mit verschiedenen Interessengruppen und Experten
• Proaktivität, ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
• Unternehmerischer Ansatz, hohe Motivation, Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Die für uns wichtigste Anforderung: Motivation, Neugierde und Bereitschaft, anzupacken

• Organisation von Meetings und Terminen
• Protokollführung
• Task Management in MS Teams (Taskerfassung aus Meetings, Follow up und Status-Updates von Tasks, im Notfall Eskalation an PL & Berechtigungen in MS Teams managen)
• Stellvertretung Projektleiters bei Abwesenheiten
• Nachführung des PPM im ServiceNow
• Erstellen von Status Reports und Tracking der Projektrisiken und deren Massnahmen
• Aufbereitung der Finanzcontrollings und Lieferergebnisse überwachen und wo nötig Massnahmen treffen um Lücken zu schliessen
• Selbständiges Führen von Kleinprojekten

• Du legst Wert auf nachhaltiges Mandatsmanagement und überzeugst unsere Kunden mit deinem positiven Auftreten, deiner Fachkompetenz und deiner lösungsorientierten Art
• Du übernimmst gerne Verantwortung, erkennst die Bedürfnisse der Kunden und kannst dich schnell in neue Fragestellungen einarbeiten
• Du zeichnest dich besonders durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und spürbares Engagement aus
• Du fühlst dich sowohl in einem lokalen wie auch in einem internationalen Umfeld wohl, deine Englischkenntnisse helfen dir dabei
• Vorzugsweise verfügst du über den Fachausweis Treuhand oder ein vergleichbares Diplom (z.B. Bachelor in Betriebsökonomie). Aber auch langjährige Praxiserfahrung mit Treuhand- und Lohndienstleistungen ermöglicht dir einen raschen Einstieg in die neue Aufgabe

• Du berätst unsere Kunden in vielfältigen Fragenstellungen rund um Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuern und Sozialversicherungen
• Du koordinierst und kontrollierst die Abwicklung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen, MWST-Abrechnungen, Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
• Du unterstützt und coachst die Sachbearbeitenden, die dir in deinen Mandaten zugeteilt sind und bringst sie in ihrer beruflichen Entwicklung weiter
• Du wirkst beim Ausbau von neuen Geschäftsbeziehungen aktiv mit und unterstützt unsere Kunden mit Hilfe von abwechslungsreichen, temporären Stellvertretungsmandaten

• Abgeschlossene Ausbildung als (bauleitender) Heizungsinstallateur mit mehrjähriger Erfahrung in der Teamleitung
• Kenntnisse der verschiedenen Systeme (Wärmepumpen, Holzheizungen, thermische Solaranlagen, Fernwerme, Gas, Öl)
• Gute EDV-Kenntnisse, im Speziellen MS Office
• Sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
• Fliessende Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Führerausweis der Klasse B

• Fachlicher Ansprechpartner für Kunden und Partner (intern & extern)
• Operative Leitung des Teams Heizung
• Planung, Terminierung, Organisation von Instandhaltungsarbeiten und Neubauten
• Erstellung von Offerten für Reparaturen, Ersatz- und Neuinstallationen
• Überwachung von Budgets, Auftragswesen und Ausführen von Bestellungen

• Mehrjährige (>2 Jahre) Erfahrung in der Lohnabwicklung von ca. 600-1000 Mitarbeitende
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, ergänzt durch eine Weiterbildung zum Payroll Specialist/Expert o.Ä.
• Fundierte Kenntnisse in quellensteuerrechtlichen Themen, Kenntnisse des LGAVs von Vorteil
• Sie sind eine verantwortungsvolle, präzise und verschwiegene Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung, hoher Resilienz und Belastbarkeit
• Hohe IT Affinität: Gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Swiss Salary oder anderer ERP- und Payroll-Systeme
• Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld, sowie erfahrene Stakeholder-Manager/in (Pensionskasse, HR Campus, Behörden etc.) von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Lohnverarbeitung inkl. des Jahresabschlusses für ca. 900 Mitarbeitende in Abstimmung mit unserem externen Payroll Provider HR Campus
• Abwicklung und Abrechnung der Sozial- und Personenversicherungen (Unfall, Krankheit, Familienzulage, EO-MSE-VSE) sowie Kontrolle der eingehenden Taggelder
• Erfassen sämtlicher Lohnmutationen und Datenaufbereitung für einen reibungslosen Payroll-run, inkl. Pflege und Kontrolle der Stammdaten im Payroll-System Swiss Salary, im Zeiterfassungssystem SAP und in Workday.
• Sie sind Ansprechperson unserer Mitarbeitenden zu Lohn und Sozialversicherungsfragen
• Enger Austausch mit dem HR Team und fortlaufende Optimierung der sich überschneidenden Prozesse (Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzmanagement)
• Führung einer Payroll Assistentin, die Ihnen direkt unterstellt ist und Sie unterstützt
• Abstimmung der HR-Sachkonten mit unserer Finanzbuchhaltung
• Garantie der monatlichen payrollrelevanten Kontrollen (Familienzulagenberechtigung, Quellensteuerbeiträge etc.) ebenso wie der Prüfung von Rechnungen