Eine neue Herausforderung gefällig?

Immobilienbewirtschafter*in Wohnen (80-100%) Neu

Festanstellung
Kategorie
Wallisellen
Arbeitsort
80-100%
Pensum

Für eine bestens aufgestellte Unternehmung mit Tätigkeitsschwerpunkt in der Immobilienbewirtschaftung mit Sitz in Wallisellen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Immobilienbewirtschafter*in Wohnen (80-100%) Du betreust zusammen mit einer Sachbearbeiter*in ein Portfolio von Wohnimmobilien im Kanton Zürich und trägst die Verantwortung für das Portfolio.

  • 2+ Jahre Berufserfahrung im Bereich der Immobilienbewirtschaftung
  • Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder in Ausbildung dazu
  • Gute Buchhaltungs- und Mietrechtskenntnisse
  • Selbständiger, eigenverantwortlicher und belastbarer Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen
  • Führerausweis Kat. B (Poolfahrzeuge stehen zur Verfügung)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios mit Schwerpunkt Wohnen und geringem Anteil Gewerbeflächen
  • Direkte Führung einer Person in der Sachbearbeitung und der Hauswarte
  • Sicherstellung des Liegenschaftenunterhalts gemäss Bewirtschaftungsvertrag
  • Periodische Immobilienbegehungen sowie Zustandsbeurteilungen
  • Abnahme und Übergabe von Mietobjekten und generelle Aussendiensttätigkeiten
  • Durchführung von Mietvertrags- und Mietzinsänderungen (Wohnen & Gewerbe)
  • Budgeterstellung und -überwachung sowie Prüfung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Betreuung von Versicherungsfällen
  • Vertretung des Eigentümers in Schlichtungsverfahren (nach Absprache)

SOS First Level Kundendienst-Mitarbeitende Versicherung Neu

Temporär
Kategorie

Für unsere Kundin, eine Versicherung mit Sitz in Zürich, suchen wir zur Verstärkung der SOS First Level Notrufzentrale mehrere Mitarbeitende.

  • Flexibilität in der Einsatzplanung und im Schichteinsatz (Montag bis Freitag, drei Schichten zwischen 06:00 Uhr und 22:30 Uhr)
  • Schnelle Lernfähigkeit und ausgeprägte Orientierung an KundenbedürfnissenServicequalität und Lösungsfindung 
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ 
  • Berufserfahrung im Bereich Kundenservice 
  • Exzellente Deutschkenntnisse (vorzugsweise Schweizerdeutsch), fließende Italienischkenntnisse, sowie Französisch und Englisch als zusätzliche Qualifikationen wünschenswert

 

  • Entgegennahme von Telefonaten mit Versicherten, Geschäftspartnern und internen Abteilungen in mehreren Sprachen
  • Durchführung von Sofortmaßnahmen und Koordination in den Bereichen PannenhilfeRücktransport von Fahrzeugen und Insassen sowie Bearbeitung von Sachversicherungsfällen im Inland
  • Übernahme der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit Versicherten und Partnern sowie Bearbeitung der Folgeaufträge im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Motorfahrzeugschäden nach Bedarf

Stellvertreter*in Leiter Rechnungswesen & Administration (80-100%)

Festanstellung
Kategorie
Wallisellen
Arbeitsort
80-100%
Pensum

Für eine bestens aufgestellte Unternehmung mit Tätigkeitsschwerpunkt in der Immobilienbewirtschaftung mit Sitz in Wallisellen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Stellvertreter*in Leiter Rechnungswesen & Administration (80-100%). Du bist Teil eines achtköpfigen Teams und übernimmst mittelfristig eigenverantwortlich einzelne der nachstehenden Aufgaben

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Weiterbildung auf Stufe HF/FH
  • Abschluss- und Bilanzsicherheit nach OR
  • Exakte, saubere, strukturierte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
  • Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Garaio REM von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Personelle und fachliche Führung des Teams Rechnungswesen und Empfang
  • Sicherstellung von IT-Dienstleistungen und Telefonie
  • Führen sämtlicher Liegenschafts- und Hauptbuchhaltungen mit Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Stockwerkeigentumsabrechnungen
  • Erstellung von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswarte
  • Erstellung und Abstimmung von MWST-Abrechnungen

Projekt Assistenz / Junior PM – IT Infrastruktur 100%

Temporär
Kategorie
Zürich
Arbeitsort
100%
Pensum

Für einen Einsatz in der öffentlichen Verwaltung suchen wir per sofort bis Ende 2024 mit Option zur Verlängerung eine:n Projekt Assistenz / Junior PM – IT Infrastruktur.

  • 2+ Jahre Berufserfahrung in einer Position als Projektleiter Assistenz in der technischen IT oder ähnlichem
  • Affinität für das Reporting und Flair für Zahlen
  • Hervorragende Sozialkompetenzen, nachweislich erfolgreicher Umgang mit verschiedenen Interessengruppen und Experten
  • Proaktivität, ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
  • Unternehmerischer Ansatz, hohe Motivation, Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Die für uns wichtigste Anforderung: Motivation, Neugierde und Bereitschaft, anzupacken
  • Organisation von Meetings und Terminen
  • Protokollführung
  • Task Management in MS Teams (Taskerfassung aus Meetings, Follow up und Status-Updates von Tasks, im Notfall Eskalation an PL & Berechtigungen in MS Teams managen)
  • Stellvertretung Projektleiters bei Abwesenheiten
  • Nachführung des PPM im ServiceNow
  • Erstellen von Status Reports und Tracking der Projektrisiken und deren Massnahmen
  • Aufbereitung der Finanzcontrollings und Lieferergebnisse überwachen und wo nötig Massnahmen treffen um Lücken zu schliessen
  • Selbständiges Führen von Kleinprojekten

Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung (80-100%)

Festanstellung
Kategorie
Wallisellen
Arbeitsort
80-100%
Pensum

Für eine bestens aufgestellte Unternehmung mit Tätigkeitsschwerpunkt in der Immobilienbewirtschaftung mit Sitz in Wallisellen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung (80-100%). Du betreust zusammen mit einer Immobilienbewirtschafter*in ein Portfolio von Wohnimmobilien im Kanton Zürich.

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung
  • Sicheres, kunden- und zielorientiertes Auftreten
  • Belastbarer Teamplayer mit Ausdauer und Durchsetzungsvermögen
  • Führerausweis Kat. B (Poolfahrzeuge stehen zur Verfügung)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Tägliche Korrespondenz wie die Erstellung von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen, Vertragsvereinbarungen etc.
  • Erstellung von Vermietungsinseraten
  • Referenzprüfungen und Sicherstellung der Wiedervermietung
  • Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Persönliche und telefonische Betreuung der Mieter und Hauswarte
  • Auftrags- und Offertwesen an Unternehmer und Handwerker
  • Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten
  • Bei Eignung und nach Einarbeitungszeit weitere Aussendiensttätigkeiten, z.B. Wohnungsabnahmen und -übergaben

Mandatsleiter/in Treuhand 60-100%

Festanstellung
Kategorie
Zürich
Arbeitsort
60-100%
Pensum

Für einen Kunden im Raum suchen wir diplomierte Treuhandexperten.

  • Du legst Wert auf nachhaltiges Mandatsmanagement und überzeugst unsere Kunden mit deinem positiven Auftreten, deiner Fachkompetenz und deiner lösungsorientierten Art
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, erkennst die Bedürfnisse der Kunden und kannst dich schnell in neue Fragestellungen einarbeiten
  • Du zeichnest dich besonders durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und spürbares Engagement aus
  • Du fühlst dich sowohl in einem lokalen wie auch in einem internationalen Umfeld wohl, deine Englischkenntnisse helfen dir dabei
  • Vorzugsweise verfügst du über den Fachausweis Treuhand oder ein vergleichbares Diplom (z.B. Bachelor in Betriebsökonomie). Aber auch langjährige Praxiserfahrung mit Treuhand- und Lohndienstleistungen ermöglicht dir einen raschen Einstieg in die neue Aufgabe
  • Du berätst unsere Kunden in vielfältigen Fragenstellungen rund um Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuern und Sozialversicherungen
  • Du koordinierst und kontrollierst die Abwicklung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen, MWST-Abrechnungen, Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
  • Du unterstützt und coachst die Sachbearbeitenden, die dir in deinen Mandaten zugeteilt sind und bringst sie in ihrer beruflichen Entwicklung weiter
  • Du wirkst beim Ausbau von neuen Geschäftsbeziehungen aktiv mit und unterstützt unsere Kunden mit Hilfe von abwechslungsreichen, temporären Stellvertretungsmandaten

Projektleiter / Teamleiter Heizung (100%)

Festanstellung
Kategorie
Zürich
Arbeitsort
100%
Pensum

Für unseren Kunden, ein KMU in Zürich, suchen wir per sofort einen Teamleiter Heizung. Das inhabergeführte KMU mit ca. 25 Personen legt Wert auf eine kollegiale und familiäre Atmosphäre.

  • Abgeschlossene Ausbildung als (bauleitender) Heizungsinstallateur mit mehrjähriger Erfahrung in der Teamleitung
  • Kenntnisse der verschiedenen Systeme (Wärmepumpen, Holzheizungen, thermische Solaranlagen, Fernwerme, Gas, Öl)
  • Gute EDV-Kenntnisse, im Speziellen MS Office
  • Sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
  • Fliessende Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Führerausweis der Klasse B
  • Fachlicher Ansprechpartner für Kunden und Partner (intern & extern)
  • Operative Leitung des Teams Heizung
  • Planung, Terminierung, Organisation von Instandhaltungsarbeiten und Neubauten
  • Erstellung von Offerten für Reparaturen, Ersatz- und Neuinstallationen
  • Überwachung von Budgets, Auftragswesen und Ausführen von Bestellungen

Mitarbeitende Outbound Telemarketing 50-80% (m/w/d)

Temporär
Kategorie
bis November 2024
Dauer
Zürich
Arbeitsort

  • Erste Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Stelle als Call Agent Outbound/Kundensupporter ist von Vorteil
  • Technisch affin mit guten Kenntnissen in Outlook, Word, PowerPoint
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen mit einem starken Teamspirit
  • Bereitschaft an folgenden Zeiten zu arbeiten: MO 10.00 - 20.00 Uhr, DI-DO 09.00 – 13.00 Uhr und/oder 17.00-20.00 Uhr, FR 08.00 - 12.00 Uhr oder frei und SA 09.45 - 13.30 Uhr; der Einsatzplan wird jeweils einen Monat im Voraus gemacht. Eine gewisse Flexibilität (mit Schule, Weiterbildung etc.) besteht
  • Muttersprachniveau in Schweizerdeutsch, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Proaktive Vereinbarung (lauwarme Akquise) von Beratungsterminen für den Aussendienst, Kundendienst und die Vermittler 
  • Durchführung von Nachfassaktionen bei Kunden zur weiteren Betreuung und Bindung
  • Wichtig: es ist keine Kaltakquise, alle Kontakte sind bereits vorinformiert und interessiert an einer Beratung

Senior Key Account Manager:in

Festanstellung
Kategorie
Zürich
Arbeitsort
80-100%
Pensum

Für einen Kunden in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung erfahrene Immobilienbewirtschafter, welche den nächsten Karriereschritt machen wollen.

  • Du verfügst über einen Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung, eine adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich und/oder Fachhochschulabschluss
  • Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement sowie in der Kundenbetreuung und von Vorteil Personalführungserfahrung
  • Du besitzt den Anspruch, dein Kundenmandat unternehmerisch, hochqualitativ zu führen und zu steuern
  • Du besitzt gutes Verhandlungsgeschick und kannst Geschäftspräsentation kompetent durchführen
  • Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
  • Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
  • Operative Gesamtverantwortung für die Sicherstellung der Kundenauftrage sowie für die Umsetzung deren Kundenstrategie (Steuerung Tagesgeschäft) eines gewichtigen institutionellen Key Account Mandates
  • Sicherstellung einer hohen Dienstleistungs- und Budgetqualität
  • Personelle und fachliche Führung einer/eines der Key Account Quality Controller:in und eventuell zusätzlich fachliche Führung eines/einer Key Account Manager:in
  • Du lieferst einen aktiven Beitrag an die Weiterentwicklung der Kunden Excellence und arbeitest in übergreifenden Projekten mit
  • Du betreibst eine proaktive Kundenpflege und Beratung
  • Du förderst den Verkauf von Dienstleistungen und Produkten sowie Zusatzverkäufe (Up-/Crosselling)
  • Du arbeitest eng mit den anderen Fachabteilungen zur laufenden Optimierung der Leistungserbringungs-Prozesse zusammen

Senior System Engineer (80 - 100%)

Festanstellung
Kategorie
Zürich (Flughafen)
Arbeitsort
80-100%
Pensum

Für einen Kunden suchen wir mehrere System Engineers in verschiedenen Bereichen.

  • Du hast einen FH/HF-Abschluss und bringst mehrjährige Erfahrung im Fachgebiet mit
  • Du verfügst über vertiefte Kenntnisse im IT Service Management und im Umgang mit ITSM-Plattformen (vorzugsweise SMAX)
  • Deine ausgeprägten konzeptionellen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Scripting und Programmiersprachen helfen dir in der täglichen Arbeit mit der ITSM-Plattform
  • Idealerweise verfügst du über eine ITIL-Zertifizierung
  • Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit
  • Du bist für die Pflege, Weiterentwicklung und das Customizing unserer SaaS ITSM-Plattform verantwortlich
  • Du gestaltest Servicekatalogangebote mit Workflows zur Publikation auf dem ICT Service Portal
  • Die Unterstützung bei der Betreuung der Entwicklungs- und Testumgebung sowie Organisation unserer zweiwöchentlichen Releases gehört zu deinen Aufgaben
  • In der Rolle des Prozess Managers betreust du die operativen ITSM-Prozesse, insbesondere das Incident Management und Service Request Management, und entwickelst sie kontinuierlich weiter
  • Du sorgst dafür, dass die Prozesse auf taktischer Ebene korrekt umgesetzt werden

Software Engineer on Risk Analytics (100%)

Festanstellung
Kategorie
Basel
Arbeitsort

For our banking client we are looking for a Software Engineer on Risk Analytics in Basel.

  • University degree (university / FH) in IT Engineering or Computer Sciences
  • 3 years of practical experience in the field
  • Knowledge in SQL Server (T-SQL), SSIS, SSRS, PowerBI and .Net (C#) is required
  • Industry specific knowledge is an advantage
  • Strong analytical and problem solving skills as well as ability to weight problems and set priorities
  • Ability to work with various stakeholder as well as capability to work independently
  • Fluency in English 
  •  Conduct business analysis in collaboration with various stakeholders
  • Develop the risk analytics data architecture (SQL Server, .NET)
  • Develop ETL processes and related workflows, monitoring and error handling (SSIS, Python)
  • Develop analytics visualizations (SSRS and PowerBI)
  • Recommend enhancements and modifications to optimize current processes, maintaining documentation

Vertriebsinnendienst 100% (m/w/d)

Festanstellung
Kategorie
Zürich Seefeld
Arbeitsort
60-100%
Pensum

Unser Kunde sucht eine Person für das Vertriebsteam, welche dabei unterstützt den Kontakt mit den Interessenten zu halten, potenzielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlich ihrer geschäftlichen Ziele strategisch zu beraten.

  • Überzeugungsstark & redegewandt
  • Lust, Verkaufen von der Pike auf zu lernen
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Telefonische Akquise potentieller Neukunden
  • Durchführung von kostenlosen Erstgesprächen zur Bedarfsanalyse
  • Telefonische Kontaktaufnahme zu bereits vorhanden Kontakten im System
  • Die Planung sowie die Vor- und Nachbearbeitung der Termine unserer Strategieberater
  • Der gelegentliche Besuch von Messen, Seminaren und ähnlichen Veranstaltungen zur Neukundenakquise

Payroll Spezialisten

Temporär/Festanstellung
Kategorie
Zürich-Flughafen
Arbeitsort
80-100%
Pensum

Für unsere Kunden im Raum Zürich Flughafen suchen für eine Festanstellung ODER einen befristeten Einsatz wir ab sofort mehrere Payroll-Spezialisten 80-100%

  • Mehrjährige (>2 Jahre) Erfahrung in der Lohnabwicklung von ca. 600-1000 Mitarbeitende
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, ergänzt durch eine Weiterbildung zum Payroll Specialist/Expert o.Ä.
  • Fundierte Kenntnisse in quellensteuerrechtlichen Themen, Kenntnisse des LGAVs von Vorteil
  • Sie sind eine verantwortungsvolle, präzise und verschwiegene Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung, hoher Resilienz und Belastbarkeit
  • Hohe IT Affinität: Gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Swiss Salary oder anderer ERP- und Payroll-Systeme
  • Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld, sowie erfahrene Stakeholder-Manager/in (Pensionskasse, HR Campus, Behörden etc.) von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Lohnverarbeitung inkl. des Jahresabschlusses für ca. 900 Mitarbeitende in Abstimmung mit unserem externen Payroll Provider HR Campus
  • Abwicklung und Abrechnung der Sozial- und Personenversicherungen (Unfall, Krankheit, Familienzulage, EO-MSE-VSE) sowie Kontrolle der eingehenden Taggelder
  • Erfassen sämtlicher Lohnmutationen und Datenaufbereitung für einen reibungslosen Payroll-run, inkl. Pflege und Kontrolle der Stammdaten im Payroll-System Swiss Salary, im Zeiterfassungssystem SAP und in Workday.
  • Sie sind Ansprechperson unserer Mitarbeitenden zu Lohn und Sozialversicherungsfragen
  • Enger Austausch mit dem HR Team und fortlaufende Optimierung der sich überschneidenden Prozesse (Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzmanagement)
  • Führung einer Payroll Assistentin, die Ihnen direkt unterstellt ist und Sie unterstützt
  • Abstimmung der HR-Sachkonten mit unserer Finanzbuchhaltung
  • Garantie der monatlichen payrollrelevanten Kontrollen (Familienzulagenberechtigung, Quellensteuerbeiträge etc.) ebenso wie der Prüfung von Rechnungen
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