Projekt Assistenz / Junior PM – IT Infrastruktur 100%

Temporär
Kategorie
Zürich
Arbeitsort
100%
Pensum
Für einen Einsatz in der öffentlichen Verwaltung suchen wir per sofort bis Ende 2024 mit Option zur Verlängerung eine:n Projekt Assistenz / Junior PM – IT Infrastruktur.
Deine Skills
  • 2+ Jahre Berufserfahrung in einer Position als Projektleiter Assistenz in der technischen IT oder ähnlichem
  • Affinität für das Reporting und Flair für Zahlen
  • Hervorragende Sozialkompetenzen, nachweislich erfolgreicher Umgang mit verschiedenen Interessengruppen und Experten
  • Proaktivität, ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
  • Unternehmerischer Ansatz, hohe Motivation, Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Die für uns wichtigste Anforderung: Motivation, Neugierde und Bereitschaft, anzupacken
Deine Aufgaben
  • Organisation von Meetings und Terminen
  • Protokollführung
  • Task Management in MS Teams (Taskerfassung aus Meetings, Follow up und Status-Updates von Tasks, im Notfall Eskalation an PL & Berechtigungen in MS Teams managen)
  • Stellvertretung Projektleiters bei Abwesenheiten
  • Nachführung des PPM im ServiceNow
  • Erstellen von Status Reports und Tracking der Projektrisiken und deren Massnahmen
  • Aufbereitung der Finanzcontrollings und Lieferergebnisse überwachen und wo nötig Massnahmen treffen um Lücken zu schliessen
  • Selbständiges Führen von Kleinprojekten

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