Für unsere Kunden im Raum Zürich Flughafen suchen für eine Festanstellung ODER einen befristeten Einsatz wir ab sofort mehrere Payroll-Spezialisten 80-100%
Deine Skills
Mehrjährige (>2 Jahre) Erfahrung in der Lohnabwicklung von ca. 600-1000 Mitarbeitende
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, ergänzt durch eine Weiterbildung zum Payroll Specialist/Expert o.Ä.
Fundierte Kenntnisse in quellensteuerrechtlichen Themen, Kenntnisse des LGAVs von Vorteil
Sie sind eine verantwortungsvolle, präzise und verschwiegene Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung, hoher Resilienz und Belastbarkeit
Hohe IT Affinität: Gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Swiss Salary oder anderer ERP- und Payroll-Systeme
Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld, sowie erfahrene Stakeholder-Manager/in (Pensionskasse, HR Campus, Behörden etc.) von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Lohnverarbeitung inkl. des Jahresabschlusses für ca. 900 Mitarbeitende in Abstimmung mit unserem externen Payroll Provider HR Campus
Abwicklung und Abrechnung der Sozial- und Personenversicherungen (Unfall, Krankheit, Familienzulage, EO-MSE-VSE) sowie Kontrolle der eingehenden Taggelder
Erfassen sämtlicher Lohnmutationen und Datenaufbereitung für einen reibungslosen Payroll-run, inkl. Pflege und Kontrolle der Stammdaten im Payroll-System Swiss Salary, im Zeiterfassungssystem SAP und in Workday.
Sie sind Ansprechperson unserer Mitarbeitenden zu Lohn und Sozialversicherungsfragen
Enger Austausch mit dem HR Team und fortlaufende Optimierung der sich überschneidenden Prozesse (Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzmanagement)
Führung einer Payroll Assistentin, die Ihnen direkt unterstellt ist und Sie unterstützt
Abstimmung der HR-Sachkonten mit unserer Finanzbuchhaltung
Garantie der monatlichen payrollrelevanten Kontrollen (Familienzulagenberechtigung, Quellensteuerbeiträge etc.) ebenso wie der Prüfung von Rechnungen