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Traffic Coordinator

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Festanstellung
Kategorie
Zürich
Arbeitsort
Für unseren Kunden, ein weltweit führender Hersteller von hochwertigen Schokoladen- und Kakaoprodukten mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Traffic Coordinator für eine Festanstellung.
Deine Skills
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Handelsunternehmen, Speditions-/Logistikunternehmen oder im Bereich Supply Chain/Order Processing
  • Erfahrung in Supply Chain, Logistik, Inco Terms 2020, Mehrwertsteuer und Kenntnisse in Versand- und Exportdokumenten
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office und web-basierten Systemen
  • Hohe Organisationsfähigkeit, proaktive Arbeitsweise und Priorisierung von Aufgaben
  • Engagement für Effizienz und Genauigkeit
  • Teamplayer in einem lebhaften Umfeld (Open-Space-Büro)
  • Aufgeschlossenheit und Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Hands-on-Mentalität und Can-do-Einstellung
  • Flexibilität, proaktive Arbeitsweise und Kundenorientierung
Deine Aufgaben
  • Registrierung und Kontrolle von Kauf- und Verkaufsverträgen
  • Organisation des internen und externen Dokumentenflusses für physische Käufe und Verkäufe von Kakaobohnen
  • Überwachung und Koordination von Lieferungen per See und ab Lager in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und Reedereien
  • Überwachung der Lieferzeiten
  • Prüfung, Genehmigung, Buchung und Ausstellung aller Rechnungen, die mit den Kauf- und Verkaufstransaktionen in Zusammenhang stehen und den internen Richtlinien des Unternehmens entsprechen
  • Sicherstellung des Versicherungsschutzes
  • Lagerung von Kakaobohnen, Überwachung der Lagerbestände, Bearbeitung von Sonderfällen, Pflege von Daten, Kontrolle und Buchung aller Lagerrechnungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsdossiers bei Ankunft beschädigter Waren, Durchsetzung vertraglicher Ansprüche gegen Verkäufer oder Versicherungsgesellschaft bei nicht vertragskonformen Waren
  • Unterstützung der Kakaobohnenhändler bei der Koordination physischer Käufe und Verkäufe
  • Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen und Projekten innerhalb der Supply Chain & Logistik

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