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Verwaltungssekretär/in

Professionelles, unkompliziertes Umfeld

Gute Anbindung für ÖV und Auto

Attraktive Sozial-, Lohn- und Lohnnebenleistungen

Direkt bewerben

Festanstellung

Kategorie

Dübendorf

Arbeitsort

80-100%

Pensum

Für einen Verwaltungsbetrieb in Dübendorf suchen wir per August 2026 eine Person als Verwaltungssekretär/in.

Deine Skills

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Erfahrung in einer Assistenz- / Sekretariatsfunktion oder einem Empfangsschalter
Erfahrung in einem juristischen Betrieb ist wünschenswert, aber kein Muss
Sicheres und freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
Sehr gute Umfangsformen sowie exakte, selbständige und speditive Arbeitsweise
Deutsch auf Niveau Muttersprache, gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil

Deine Aufgaben

Empfangen und Bedienen von Kundschaft am Schalter
Anlaufsstelle für eingehende Telefonanrufe
Klären von einfachen Anliegen und weiterleiten an die zuständige Stelle bei komplexeren Angelegenheiten
Dokumentmanagement inkl. korrekter Ablage (physisch und digital)
Terminvereinbarung für Besprechungen vor Ort

Wir können es kaum erwarten von dir zu hören!

PDFs, Word und Bilder mit einer Grösse von max. 25 MB erlaubt.

Wir haben dir noch viel mehr zu bieten:

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