HR Assistent/in (Polypoint PEP)

Festanstellung
Kategorie
Für eine Kundin aus dem Gesundheitswesen suchen für in Zürich eine Person in der HR-Assistenz (100%).
Deine Skills
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR, Weiterbildung im HR wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Gesundheitsweisen oder in der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in Polypoint PEP, zudem Erfahrung mit MS-Office (insbesondere Excel) und SAP HCM
  • Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Deutsch Verhandlungssicher
Deine Aufgaben
  • Ansprechperson bei administrativen HR-Fragen sowie selbstständige Abwicklung von Standardprozessen im HR
  • Administratives Bearbeiten von Personalprozessen wie Eintritte, Austritte und Anstellungsmutationen
  • Pflegen, Verwalten und Bewirtschaften der Personaldossiers unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsvorgaben
  • Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-relevanten Bestätigungen
  • Mitarbeit im Zeitwirtschaftsbereich mit Fokus auf Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeit- und Absenzen-Daten im System Polypoint PEP
  • Mitarbeit bei Monatsabschlüssen in der Zeitwirtschaft sowie Aufbereitung der variablen Lohndaten für die Weiterverarbeitung
  • Mitarbeit in HR-internen Projekten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen

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